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到日本之后需要办的事宜

居留卡或者叫做“RESIDENCE CARD”,是留学生到达日本之后需要办理的卡。

“居留卡”是在外籍人员在日本长期居留时使用的卡,是在颁布了新政策后于2014年7月才实施的政策。

之前是使用护照的政策,但是现在可以用居留卡代替护照使用,可以方便的塞在钱包中随身携带,同时还是一份在日本居住合法的身份证明,此外比签证的用处更加广泛。

在日本期间请随身携带

居留卡并不会发给每个居住在日本的人,而是发给长期在日本居住的人(3个月以上)。
 

“居留卡”是什么?

居留卡是日本移民局发放给外国人长期在日本居住的凭证。申请进入日本境内,申请更改住址,申请更改居住时间长短,有关在日本居住的事项都将会记录在居留卡上。需要更改有关居住的事宜,以及发放居留卡都是在日本移民局完成,日本政府司法部部长宣布居留卡是合法在日本居留的“凭证”。

如果居留证上的信息发生更改必须向有关部门通报,以便及时更改卡上的内容。


居留卡上记录的信息

  • 姓名
  • 出生日期
  • 性别
  • 民族
  • 国际
  • 住址
  • 居留情况
  • 居留时间
  • 是否被允许在日本工作
  • 正面照片(针对16周岁以上人员)


居留卡的携带以及相关义务

按照日本法律必须携带居留卡以及履行相关义务。如果被政府传唤或者在公共场合被警察询问时一经发现不随身携带将被罚款200,000日元,因为这是违反日本法律或者违背原则的事情。因此,不管在何时都要随身携带此卡,但是16周岁以下的人员并没有规定一定要随身携带。


记录居留卡的卡号

请把居留卡的卡号记录在笔记本上,当居留卡遗失可以利用卡号重新办理。


遗失或者重办

当居留卡遗失或者损坏可以去移民局重新办理。

此外还可以申请更换卡上的照片或者重新办卡,但是需要交纳1,300日元的手续费。


必须通报的变更事项

在日本居住期间,更换工作、退休、转学、退学、离婚、分居或者死亡必须在14天之内向移民局通报。以下是联系方式:

5-5-30, Konan, Minato-ku, Tokyo, 108-8255
Notification acceptance section, Information Processing Department, Tokyo Regional Immigration Bureau

注意事项1:必须在信封前面写上红色的[届出書在中]字样。
注意事项2: 与信封一起提交的附件有申请书以及2张居留卡的复印件。
 

与签证不同之处:


 [签证是什么]

[外国人持有签证也是没有任何问题的]  是在国外的日本大使馆提供给外籍人员向日本移民局出具的证明材料,由国外的日本大使馆或者领事馆出具。


 [什么是居留卡?]

[(外籍人员)您可以在日本逗留时间至0年0月0日]允许您在日本居住的许可证,它决定您是否能够通过机场或港口的海关顺利入境日本。
 

留学生住址注册相关事宜

在日本长时间居住的外籍人员的“住址注册”必须在所在区域的政府处注册,如果更改住址需要在14天内到所在区域的政府处更换住址,而新更改的住址会被记录在居留卡上。

※入境日本的时候,如果在入境许可证附近有印章,表示需要“事后领取居留卡”,在注册住址时需要用护照代替居留卡办理“住址注册”。

关于地址迁出或者迁入,都需要按照注册相关法律法规,联系迁入或者迁出的注册地址最近的政府办事处,然后就能得到”My Number”的编号。
 

根据日本法律在注册住址后都能得到”My Number”的个人编号,至于外籍人员注册住址是也同样能够获得自己的”My Number”个人编号。

出具给外籍人员的”My Number”的个人编号由12位编码组成。

现在这个”My Number”编号与日本人的编号一样。将来会不断扩展”My Number”的系统,也许在将来可以形成外籍人员专属的编号系统。

在日本长期居住的外籍人员从日本回到自己国家以后,并且没有告知会再次回到日本,”My Number”的个人编号也不会失效。但是需要归还居留卡,在归还的时候递交申请书或者告知”My Number”的个人编号,归还卡的人将会获得”My Number”个人编号卡,当该外籍人员再次入境日本并且长期居留时,出具该卡就能再次使用原来的”My Number”个人编号。

一个”My Number”编号对应一个人,每个人的编号也不会重复。因此,除了政府机构或自己工作的公司以外请不要不把自己的编号告知他人。


得到”My Number”编号之后

除了居留卡能够证明自己的身份以外,”My Number”个人编号也同样能够证明自己的身份,尽管该编号使用的机会非常少,但是也需要妥善保管,最好保存在不易被别人看得到的地方。

日本长期居留的外籍人员信息系统中出具的”My Number”编号是必须受到编排和核查的。

就算是外籍人员也都明白关于收入的先相关事宜,缴纳税务和社会保险金都是必须做的事情,而日本人也同样缴纳这些税务。

当发放了”My Number”,将会以邮寄的形式把有个人编号卡的申请表格邮寄给该”My Number”的人。

至于需要编号卡的人可以把申请书和”My Number”递交给发卡部门,实体卡就会被邮寄回来。但是能够获得卡的机会不是很多,所以也没必要办理实体卡。一般情况下日本人也不会携带该卡。

可以在线申请

Website for the Individual Number Card / Application by a personal computer(英文)
 

便利店服务

便利店可以使用”My Number”卡的服务有:办理户口复件、办理有印章的注册认证,这些服务都可以在便利店完成。


可以认证的材料

  • 办理户口复件
  • 办理有印章的注册认证
  • 办理户口认证
  • 办理各种税务缴纳认证
  • 办理家庭户口登记认证书
  • 办理家庭户口登记表复件


使用的优点

  • 方便人民群众
  • 减少政府部门的工作量
  • 减低资料认证的费用
  • 服务开放时间从早上到晚上(6:30-23:00)无节假日不受理时间(12月29日至次年1月3日除外)。
  • 便利店离居民区很近,不需要到政府部门办理(目前有48,000多家便利店提供服务)

※有些政府部门还没有与便利店合作。

在便利店使用住址注册卡的前提是必须在政府部门的柜台开通服务。尽管可以在便利店使用,但是需要通过密码认证才能办理。在办理个人编号卡时,个人的所有资料都以电子的形式储存起来了,所以可以通过便利店办理有关资料,而不需要任何手续了,只是通过密码认证就能办理。