Content
Những thủ tục cần làm sau khi đến Nhật

Hệ thống “Thẻ ngoại kiểu” được sử dụng là thẻ chứng minh người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản, đã được triển khai vào tháng 7 năm 2014.

Trước đây, người nước ngoài có nghĩa vụ mang theo hộ chiếu của họ, cái đã được thay thế bằng “thẻ ngoại kiểu”, có kích thước nhỏ để có thể cất gọn vào ví. “Thẻ ngoại kiểu” xác nhận rằng người mang là cá nhân hợp pháp cư trú tại Nhật Bản và có quyền tham gia vào các hoạt động khác ngoài hoạt động được cấp phép trước đây.

Bạn phải luôn mang theo thẻ trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
“Thẻ ngoại kiểu” không được cấp cho tất cả người nước ngoài đến Nhật, chỉ những ngườ có ý định ở lại Nhật Bản trong khoảng thời gian dài (ba tháng hoặc lâu hơn).
 

“Thẻ ngoại kiều” là gì?

Thẻ ngoại kiều là thẻ do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài cư trú ở Nhật Bản trong khoảng thời gian dài. Thẻ này có thông tin về các vấn đề liên quan đến cư trú, chẳng hạn như cho phép nhập cảnh, cho phép thay đổi tình trạng cư trú hoặc thời gian cư trú. Cục Quản lý xuất nhập cảnh có các thủ tục phát hành lại hoặc cập nhật thẻ, mỗi khi thay đổi đối với vấn đề liên quan đến cư trú, Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thể sử dụng như một “giấy chứng nhận” do Bộ trưởng Bộ Tư pháp (Chính phủ Nhật) cấp xác nhận rằng người mang là người nước ngoài có địa vị cư trú hợp pháp.

Người mang thẻ cư trú có nghĩa vụ thông báo bất kỳ thay đổi nào trong thông tin trên thẻ, để thông tin trong thẻ được cập nhật


Thông tin có trong thẻ

  • Tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Giới tính
  • Quốc tịch
  • Tôn giáo
  • Nơi cư trú
  • Tình trạng cư trú
  • Thời gian cư trú
  • Được phép làm việc hay không
  • Ảnh chân dung (Người có độ tuổi từ 16 trở lên)



Nghĩa vụ mang theo và xuất trình Thẻ ngoại kiều

Người nước ngoài có nghĩa vụ mang theo và xuất trình Thẻ ngoại kiều theo luật pháp. Bạn có thể được yêu cầu xuất trình Thẻ ngoại kiều của bạn tại quầy của văn phòng công cộng hoặc bởi một nhân viên cảnh sát trên đường phố. Nếu bạn không mang theo thẻ, bạn có thể bị phạt đến 200.000 yen. Hơn nữa, bạn có thể bị tình nghi nhập cư bất hợp pháp tại Nhật Bản. Vì vậy, đừng quên mang nó bất cứ khi nào bạn đi ra ngoài. Tuy nhiên, nghĩa vụ này không áp dụng đối với người nước ngoài có độ tuổi dưới 16.


Bản sao số thẻ ngoại kiều

Đảm bảo ghi lại số thẻ cư trú của bạn vào sổ nhật ký, v.v … chỉ trong trường hợp bạn bị mất. Bạn sẽ có thể nhanh chóng thực hiện các thủ tục cho phát hành lại.


Mất và phát hành lại

Nếu bạn mất hoặc làm bẩn Thẻ ngoại kiều của bạn, bạn có thể nộp đơn xin phát hành lại thẻ cho Cục xuất nhập cảnh, nơi sẽ cung cấp cho bạn thẻ ngoại kiều mới.
Nếu bạn muốn thay đổi ảnh trên thẻ Residence Card, hoặc nếu bạn muốn thay thế thẻ bằng thẻ mới, bạn có thể đăng ký lại. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải trả 1,300 yen làm phí phát hành lại.


Nghĩa vụ thông báo

Nếu bạn thay đổi hoặc bỏ công việc hoặc trường học, hoặc ly dị hoặc tách biệt với vợ / chồng, hoặc vợ/chồng của bạn đã chết trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, bạn phải thông báo cho Văn phòng Cục Xuất nhập cảnh theo địa chỉ sau đây của vấn đề trong vòng 14 ngày:

5-5-30, Konan, Minato-ku, Tokyo, 108-8255
Phòng nhận thông báo, Phòng Xử lý Thông tin, Cục Nhập cư khu vực Tokyo

Lưu ý 1: Ghi rõ là “Mẫu Thông Báo đính kèm” màu đỏ trên bì thư.
Lưu ý 2: Kèm theo biểu mẫu thông báo và hai bản phô tô của Thẻ Residence.
 

Sự khác biệt giữa VISA?


[VISA là gì?]

VISA là một giấy giới thiệu của Đại sứ quán Nhật Bản tại nước ngoài cho Cục Xuất nhập cảnh và đảm bảo rằng hộ chiếu của người nước ngoài có liên quan là hợp lệ và không có vấn đề gì khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nó được phát hành bởi một đại sứ quán hoặc lãnh sự quán ở nước ngoài.


[Trạng thái cư trú là gì?]

Trạng thái cư trú là một loại giấy phép cư trú tại Nhật Bản, được cấp cho người nước ngoài và có nghĩa là “người có liên quan được phép ở lại Nhật Bản cho đến khi MM / DD / YY.” Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Immigration Bureau) xác định liệu người nước ngoài có thể ở lại Nhật hay không khi đến sân bay (cảng biển) ở Nhật Bản.
 

Về “đăng ký cư trú” của du học sinh Nhật bản

Một sinh viên quốc tế có kế hoạch ở lại Nhật Bản trong khoảng thời gian giữa hoặc dài, họ phải “đăng ký địa chỉ của mình” và thông báo khi đăng kí xong. Bạn phải “đăng ký địa chỉ của mình” với văn phòng của thành phố/ phường/ thị xã/ thôn nơi bạn cư trú bằng cách xuất trình Thẻ Residence của bạn và thông báo địa chỉ mới của bạn trong vòng 14 ngày sau khi bạn xác định hoặc thay đổi nơi ở của bạn.

* Nếu một sinh viên quốc tế nhận được thông báo “Thẻ ngoại kiều sẽ được phát hành vào một ngày sau” gần con tem của Landing Permission trên hộ chiếu của bạn khi đến Nhật thì phải xuất trình hộ chiếu thay vì Thẻ ngoại kiều và thông báo cho văn phòng địa chỉ của họ.

Để thông báo chuyển đến hoặc chuyển đi theo Đạo luật đăng ký cư trú cơ bản, hãy liên hệ với văn phòng gần nhất của thành phố/ phường/ thị trấn/ thôn.
 

Trong “Hệ thống My number”, một số cá nhân “Mynumber” sẽ được trao cho sinh viên quốc tế “đăng ký làm cư dân”.

Một “My number” về nguyên tắc sẽ được cấp cho mọi cá nhân ngay cả khi anh/ chị ấy là người nước ngoài miễn là anh/ chị đã đăng ký cư trú tại Nhật Bản.

Số cá nhân cho người nước ngoài ở lại Nhật Bản trong khoảng thời gian giữa hoặc dài ở Nhật Bản là số 12 chữ số tương ứng với số của người Nhật Bản.

Nhiều dịch vụ hành chính được cung cấp cho sinh viên quốc tế theo Hệ thống Số của tôi cũng giống như các dịch vụ dành cho người Nhật. Hệ thống số của tôi có thể được dự kiến ​​sẽ được tăng cường và do đó trở nên thuận tiện hơn cho sinh viên quốc tế.

Ngay cả khi bạn trở về nước của mình, “My number” cho bạn sẽ vẫn có hiệu quả cho toàn bộ cuộc đời của bạn. Nếu bạn ở lại Nhật trong thời gian dài hoặc trung bình và rời khỏi Nhật mà không được phép nhập cảnh, bạn phải hoàn lại Thẻ Residence Card và Thẻ Thông báo cá nhân hoặc thẻ số riêng. Khi bạn trả lại các thẻ, đổi lại, một thẻ xác định số cá nhân của bạn sẽ được phát hành. Khi bạn nhập lại và có ý định ở lại Nhật Bản trong khoảng thời gian giữa hoặc dài nữa, hãy xuất trình thẻ và sẽ phát hành một số thẻ cá nhân mới.

Số cá nhân được cung cấp cụ thể cho từng người và một trong những thông tin cá nhân mà người đó có thể được xác định.
Hãy đảm bảo giữ bí mật số liệu và không dễ dàng tiết lộ thông tin đó cho các bên thứ ba ngoài các văn phòng công cộng hoặc của người chủ của bạn.


Sau khi số cá nhân được đưa ra:

Một số cá nhân về cơ bản sẽ được sử dụng để xác định tình trạng của bạn, nhưng người nước ngoài có thể xác định được tình trạng của họ bằng Thẻ ngoại kiều của họ, vì vậy sẽ không có nhiều cơ hội để trình bày hoặc sử dụng số này. Cẩn thận giữ thẻ có liên quan ở nơi không ai khác có thể thấy và sử dụng được.

Bằng cách phát hành một số cá nhân, thông tin về mỗi người nước ngoài sẽ ở lại trong khoảng thời gian giữa hoặc dài có thể được quản lý hoặc kiểm tra thông qua hệ thống.

Ngay cả khi bạn là người nước ngoài, có thể kiểm tra hồ sơ về thu nhập, thuế của bạn, bảo hiểm xã hội, vv. Bạn sẽ được đối xử theo cách giống như người Nhật.
Đây là một biện pháp để ngăn cản người lao động nước ngoài gặp bất lợi nhưng bạn cũng phải cẩn thận trong việc đóng thuế và bảo hiểm xã hội một cách hợp lý và không được tham gia bất kỳ công việc bán thời gian bất hợp pháp nào.
Khi bạn nhận được thẻ thông báo của số cá nhân, bạn sẽ tìm thấy “mẫu đơn xin cấp My number” kèm theo trong bì thư.
Nếu bạn muốn, hãy gửi lại mẫu đơn này cho người gửi, và bạn sẽ nhận được Thẻ Số của Tôi. Không nên có nhiều cơ hội để sử dụng nó, vì vậy bạn không phải sử dụng ứng dụng. Người ta nói rằng thậm chí nhiều người Nhật thường không có Thẻ Số của tôi.

Bạn có thể nộp đơn xin thẻ My Number Card trực tuyến.

Trang web cho Số thẻ cá nhân / Ứng dụng bằng máy tính cá nhân
( tiếng Anh)
 

Phát hành dịch vụ tại cửa hàng tiện lợi

Cửa hàng tiện lợi cung cấp dịch vụ phát hành các tài liệu công cộng như bản sao giấy chứng nhận cư trú hoặc giấy chứng nhận đăng ký con dấu sử dụng Thẻ Số của Tôi.


Giấy chứng nhận có thể phát hành

  • Bản sao giấy chứng nhận cư trú
  • Giấy chứng nhận đăng ký
  • Giấy chứng nhận đã ghi trong Giấy chứng nhận nơi ở
  • Chứng nhận thanh toán thuế khác nhau
  • Giấy chứng nhận đăng ký gia đình
  • Bản sao công chứng của sổ đăng ký gia đình bổ sung


Những ưu điểm của hệ thống

  • Cải thiện sự tiện lợi của cư dân
  • Giảm tải công việc của bộ đếm công cộng
  • Giảm chi phí cho các nhiệm vụ cấp giấy chứng nhận
  • SCác dịch vụ có sẵn vào sáng sớm hoặc tối khuya (6:30 đến 23:00) vào các ngày Thứ Bảy, Chủ nhật hoặc các ngày lễ quốc gia (không kể thời gian từ ngày 26 tháng 12 đến ngày Jan.3)
  • Bất kể bạn sống ở đâu, dịch vụ phát hành có sẵn tại cửa hàng tiện lợi gần nhất với địa điểm của bạn (nghĩa là nó có sẵn tại 48.000 cửa hàng tiện lợi trong cả nước)Một số thành phố/ phường/ thị trấn/ làng xã không thể giới thiệu hệ thống phát hành cửa hàng tiện lợi.

Khi bạn muốn sử dụng dịch vụ phát hành tại cửa hàng tiện lợi với Thẻ đăng ký cơ bản, bạn phải nộp đơn xin dịch vụ phát hành cửa hàng tiện lợi tới quầy của văn phòng thành phố/ phường/ thị xã/ thôn, và có văn phòng thiết lập một mã số cho mỗi chứng chỉ được ban hành. Mặt khác, với số thẻ cá nhân, chỉ bằng cách đưa thông tin được sử dụng để chứng nhận điện tử tại đơn xin cấp thẻ, bạn có thể sử dụng dịch vụ phát hành tại một cửa hàng tiện lợi mà không có thủ tục cụ thể nhưng chỉ với việc sử dụng mã số đăng ký cho hệ thống chứng nhận điện tử, ngay khi thành phố/ phường/ thị trấn/ làng khởi động dịch vụ phát hành thông qua các cửa hàng tiện lợi.